TRAINING EFFECTIVE MODERN OFFICE ADMINISTRATION
Daftar isi :
TRAINING EFFECTIVE MODERN OFFICE ADMINISTRATION
DESKRIPSI
Tuntutan global dewasa ini mendorong aktifitas kantor untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi yang up to date. Manajemen kantor dituntut untuk tidak saja memberikan pelayanan yang dibutuhkan tetapi mengambil inisiatif agar pekerjaan dapat diselesaikan tepat waku, tepat sasaran dan dengancara yang sifisien. Staff dituntut untuk memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut meliputi antara lain tentang pengelolaan informasi (mengumpulkan, mencatat, menggandakan, mendistribusikan, serta menyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha kantor (tata ruang kantor, pelayanan telepon, serta pelayanan tamu).
Pelatihan ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di bagian administrasi, baik sebagai office manager, staf administrasi, maupun sekretaris, agar mereka mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan.
MATERI KHUSUS
Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern
Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor
Tata Ruang Kantor
Korespondensi
Pelayanan Telepon
Pelayanan Tamu
Dokumentasi dan Pengarsipan
Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
Ruang lingkup administrasi perkantoran
Tujuan administrasi perkantoran
Karakteristik administrasi perkantoran modern
Azas-azas manajemen perkantoran
Struktur organisasi kantor
Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
Azas tata ruang kantor
Jenis tata ruang kantor
Fasilitas kantor
Penyusunan tata letak fasilitas kantor
Tata lingkungan kantor
Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
Bagian-bagian surat
Format surat
Bahasa surat
Langkah-langkah penyusunan surat
Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
Persiapan yang perlu dilakukan
Menerima telepon
Menelepon
Mencatat pesan-pesan melalui telepon
Kesalahan dalam bertelepon
Syarat penting penerima tamu
Catatan identitas tamu
Pelayanan terhadap tamu
Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
Jenis arsip
Tujuan Pengelolaan Arsip
Penggandaan dan pendistribusian arsip
Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
Peminjaman arsip
Penyusutan arsip
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
Pengertian dan pentingnya SOP
Simbol-simbol dalam SOP
Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
PESERTA
Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan
METODE TRAINING SISTEM
Presentation;
Discussion;
Case Study;
Evaluation;
Pre test & Post Test
Jadwal Pelatihan Lokal Media Training 2021 :
5-7 Januari 2021 | 19-21 Januari 2021 | 26-28 Januari 2021
9-10 Februari 2021 | 23-25 Februari 2021
9-11 Maret 2021 | 23-25 Maret 2021
6-8 April 2021 | 20-22 April 2021 | 27-29 April 2021
4-6 Mei 2021 | 11-13 Mei 2021 | 18-20 Mei 2021 | 25-27 Mei 2021
8-10 Juni 2021 | 22-24 Juni 2021
13-15 Juli 2021 | 20-22 Juli 2021
3-5 Agustus 2021 | 24-26 Agustus 2021
7-9 September 2021 | 21-23 September 2021
5-7 Oktober 2021 | 19-21 Oktober 2021
9-11 November 2021 | 23-25 November 2021
7-9 Desember 2021 | 14-16 Desember 2021 | 21-23 Desember 2021
Jadwal Pelatihan Lokal Media Training 2022 :
18 – 20 Januari 2022 | 25 – 27 Januari 2022
8 – 10 Februari 2022 | 15 – 17 Februari 2022 | 22 – 24 Februari 2022
2 – 4 Maret 2022 | 8 – 10 Maret 2022 | 15 – 17 Maret 2022 | 22 – 24 Maret 2022 | 29 – 31 Maret 2022
5 – 7 April 2022 | 19 – 21 April 2022
10 -12 Mei 2022 | 17 – 19 Mei 2022 | 24 – 26 Mei 2022
7 – 9 Juni 2022 | 14 – 16 Juni 2022 | 21 – 23 Juni 2022 | 28 – 30 Juni 2022
5 – 7 Juli 2022 | 12 – 14 Juli 2022 | 26 – 28 Juli 2022
2 – 4 Agustus 2022 | 9 – 11 Agustus 2022 | 23 – 25 Agustus 2022
6 – 8 September 2022 | 13 – 15 September 2022 | 20 – 22 September 2022 | 27 – 29 September 2022
4 – 6 Oktober 2022 | 11 – 13 Oktober 2022 | 18 – 20 Oktober 2022 | 25 – 27 Oktober 2022
1 – 3 November 2022 | 8 – 10 November 2022 | 15 – 17 November 2022 | 22 – 24 November 2022
6 – 8 Desember 2022 | 13 – 15 Desember 2022 | 20 – 22 Desember 2022 | 27 – 29 Desember 2022
TEMPAT PELAKSANAAN PELATIHAN
- REGULER TRAINING
- YOGYAKARTA
- JAKARTA
- BANDUNG
- MALANG
- SURABAYA
- BALI
- LOMBOK – NTB
- IN HOUSE TRAINING
- ONLINE TRAINING VIA ZOOM
Note :
Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.
Investasi Pelatihan Lokal Media Training:
- Investasipelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di Lokal Media Training:
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Akomodasi ke tempat pelatihan bagi peserta
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
