PELATIHAN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)

PELATIHAN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)

TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)

DESKRIPSI PELATIHAN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)

Bagi perusahaan skala besar, kegiatan dokumentasi merupakan asset paling penting untuk menunjang kebutuhan informasi berharga bagi berbagai pihak tiap organisasi dan tiap departemen. Dalam hal ini kecepatan akses pencarian, kemudahan dan keamanan penyimpanan, serta dapat menjamin bahwa dokumen tersebut selalu update dan tidak rusak, tentunya suatu teknologi informasi berupa aplikasi file elektronik software merupakan solusi terbaik saat ini. Hal ini hampir melibatkan semua petugas, dari sekretaris sampai kepada petugas pengolahan data. Menggunungnya dokumen atau arsip setiap hari disemua perusahaan yang segera di file, akan mengganggu rutinitas pekerjaan. Maka tehnik-tehnik filing atau pengetahuan filing dan prosedur-prosedur yang efektif makin diperlukan

Untuk mengatasi hal tersebut di atas, pelatihan ini memberi solusi dalam bentuk pelatihan. ”Filing System and e Filing EDMS” Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada peserta untuk mengetahui penggunaan fitur–fitur yang dimiliki aplikasi EDMS pada umumnya, dapat memberikan gambaran bisnis proses EDMS pada umumnya, serta mengembangkan dan menerapkan ide lain untuk melakukan design kemanan dan struktur format file dokumen.

MATERI TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)

1. Prosedur Filing
2. Langkah-langkah proses filing
3. Filing Alfabetis, Surat Numerik
4. Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
5. Metode pengawasan dan pemindahan arsip
6. Memilih peralatan & perlengkapan filing
7. Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing
8. Membuat prosedur filing
9. Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
10. Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
11. Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
12. Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
13. Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
14. Micro film dan Elektonik data

PESERTA PELATIHAN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)

Pelatihan ini sangat tepat untuk diikuti oleh Sekretaris, Customer service, Adm. Marketing, Pengolahan data

METODE TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)

Presentation; Discussion; Case Study;Evaluation; Pre test & Post Test

Jadwal Pelatihan Lokal Media Training 2023 :

Batch 1 : 14 – 16 Februari 2023

Batch 2 : 4 – 6 April 2023

Batch 3 : 26 – 28 Juni 2023

Batch 4 : 14 – 16 Agustus 2023

Batch 5 : 10 – 12 Oktober 2023

Batch 6 : 5 – 7 Desember 2023

Jadwal Pelatihan Lokal Media

15 –  17

TEMPAT PELAKSANAAN PELATIHAN

• REGULER TRAINING
  • YOGYAKARTA
  • JAKARTA
  • BANDUNG
  • MALANG
  • SURABAYA
  • BALI
  • LOMBOK – NTB
• IN HOUSE TRAINING
• ONLINE TRAINING VIA ZOOM

Note :

Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.

Investasi Pelatihan Lokal Media Training:

1. Investasipelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta
2. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di Lokal Media Training:

1. FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
2. FREE Akomodasi ke tempat pelatihan bagi peserta
3. Module / Handout
4. FREE Flashdisk
5. Sertifikat
6. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
7. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
8. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
9. FREE Souvenir Exclusive
10. Training room full AC and Multimedia