PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT FOR PROFESSIONAL SECRETARY
Daftar isi :
PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT FOR PROFESSIONAL SECRETARY
TRAINING OFFICE MANAGEMENT FOR PROFESSIONAL SECRETARY
DESKRIPSI OFFICE MANAGEMENT FOR PROFESSIONAL SECRETARY
Sekretaris profesional, tidak hanya menyangkut kemampuan untuk menampilkan diri secara profesional, tetapi juga beberapa skill manajemen dasar yang bisa membantu sekretaris untuk berperan secara optimal, diantaranya manajemen waktu dan komunikasi. Untuk dapat efektif dalam mengelola office management, seorang Office Management Professionals (OMP) dituntut untuk tidak hanya memahami dasar-dasar pengelolaan office management tetapi juga teknik-teknik dalam pencapaian target kerjanya secara optimal. Dalam fungsinya sebagai supportive department, para OMP perlu memahami berbagai kepentingan stake holder-nya sehingga bisa mengarahkan dan mengelola tugas departemen sesuai prioritas kepentingan dari berbagai stake holder yang ada.
Pelatihan ini selain me review berbagai prinsip dasar office management, juga dimaksudkan untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola tugas yang ada secara efektif dan efisien, serta melakukan refreshing, prinsip-prinsip manajemen yang penting yang perlu dikuasai sekretaris agar bisa tampil sebagai sekretaris yang profesional dan efektif.
MATERI OFFICE MANAGEMENT FOR PROFESSIONAL SECRETARY TRAINING
1. TOTAL IMAGE FOR SECRETARY AND OFFICE MANAGEMENT
o Pendahuluan Office management dan fungsi pelayanan
o Pentingnya Kepercayaan Diri
o Berfikir dan bersikap Positif
o Membangun Citra Diri
2. KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI
o Fungsi Komunikasi dalam Organisasi
o Peran sekretaris dalam komunikasi Organisasi
o Memilih media yang tepat dalam komunikasi organisasi
o Komunikasi antara pribadi
3. TEKNIK MENGELOLA WAKTU DAN RUANGAN SECARA EFFEKTIF
o Stress Waktu
o Analisis Kegiatan Kerja dan permasalahan yang dihadapi
o Meningkatkan Efektivitas penggunaan waktu kerja
o Pengelolaan tata ruang kantor secara effisien
o Menciptakan suasana kerja agar tetap segar dan harmonis
4. TEKNIK MENGELOLA PERTEMUAN BISNIS
o Macam-macam Pertemuan Bisnis
o Mempersiapkan Pertemuan Bisnis
o Pelaksanaan dan Tindak Lanjut dan Pertemuan Bisnis
o Korespondensi
o Penataan Arsip
o Menyusun Laporan
o Menyiapkan rapat dan Notulen Rapat
o Menerima dan melayani tamu
o Menerima dan melayani telephone
o Pelayanan kebutuhan umum lainnya (General Services)
Peserta
Peserta dapat diikuti oleh semua yang tertarik pada bidang ini. Selain itu juga dapat diikuti oleh semua yang ingin mengatahui dan mendalami tentang bidang ini.
Instruktur
Instruktur dalam Pelatihan dan Training ini akan dibawakan oleh seorang yang ahli dalam bidang ini.
Metode
1. Presentasi
2. Diskusi antar peserta
3. Studi kasus
4. Simulasi
5. Evaluasi
6. Konsultasi dengan instruktur
Jadwal Pelatihan Lokal Media Training 2024 :
Batch 1 : 03 – 04 Januari 2024 | 16 – 17 Januari 2024 || Batch 2 : 06 – 07 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024
Batch 3 : 05 – 06 Maret 2024 | 19 – 20 Maret 2024 || Batch 4 : 03 – 04 April 2024 | 23 – 24 April 2024
Batch 5 : 07 – 08 Mei 2024 | 21 – 22 Mei 2024 || Batch 6 : 05 – 06 Juni 2024 | 25 – 26 Juni 2024
Batch 7 : 09 – 10 Juli 2024 | 23 – 24 Juli 2024 || Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2024 | 20 – 21 Agustus 2024
Batch 9 : 04 – 05 September 2024 | 18 – 19 September 2024 || Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2024 | 22 – 23 Oktober 2024
Batch 11 : 06 – 07 November 2024 | 26 – 27 November 2024 || Batch 12 : 04 – 05 Desember 2024 | 18 – 19 Desember 2024
Jadwal Pelatihan Lokal Media
TEMPAT PELAKSANAAN PELATIHAN
- REGULER TRAINING
- YOGYAKARTA
- JAKARTA
- BANDUNG
- MALANG
- SURABAYA
- BALI
- LOMBOK – NTB
- IN HOUSE TRAINING
- ONLINE TRAINING VIA ZOOM
Note :
Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.
Investasi Pelatihan Lokal Media Training:
- Investasipelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di Lokal Media Training:
- Hotel
- Tempat Pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
