TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Training Instalasi Dan Manajemen Server Data

Deskripsi Training Document Control And Filling System

Training ini akan membahas mengenai pengarsipan dan pengelolaan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol agar dapat diaplikasikan kemudian di perusahaan atau organisasi.

Tujuan Training Document Control And Filling System

Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta dapat memahami dan mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

Materi Training Document Control And Filling System

  1. Ruang lingkup document control dan filing system
  2. Dokumentasi dan Pengarsipan
  3. Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
  4. Jenis arsip
  5. Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan Arsip
  6. Penggandaan dan pendistribusian arsip
  7. Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
  8. Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
  9. Peminjaman dan penyusutan arsip
  10. Sistem Pemberkasan Dokumen
  11. Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
  12. Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
  13. Pengindeksan dan Kualitas indeks,
  14. Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
  15. Prosedur pemeliharaan berkas,
  16. Pengawasan dan pengelompokkan berkas
  17. Disposisi
  18. Pengelolaan ruang berkas
  19. Masalah umum pemberkasan.
  20. Manajemen Dokumen Elektronik
  21. Perencanaan
  22. Survei dokumen dan informasi,
  23. Penilaian dokumen
  24. Metadata dan kebijakan
  25. Strategi kontekstual
  26. Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi
  27. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
  28. Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
  29. Isu Legalitas Arsip Digital
  30. Prosedur Alihmedia/Imaging Document
  31. Kategori pengenalan Scanner
  32. Kategori dan komponen EDMS
  33. Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
  34. Alat dan Media Penyimpanan (storage)
  35. Kompanen Biaya pada implementasi EDMS
  36. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
  37. Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  38. Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  39. Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  40. Software untuk administrasi perkantoran
  41. Sistem Arsip Elektronik
  42. Sistem Informasi Manajemen
  43. Manajemen basis data
  44. LAN, intranet, dan internet.

Peserta Training Document Control And Filling System

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.

Jadwal Pelatihan Lokal Media Training 2021 :

5-7 Januari 2021 | 19-21 Januari 2021 | 26-28 Januari 2021

9-10 Februari 2021 | 23-25 Februari 2021

9-11 Maret 2021 | 23-25 Maret 2021

6-8 April 2021 | 20-22 April 2021 | 27-29 April 2021

4-6 Mei 2021 | 11-13 Mei 2021 | 18-20 Mei 2021 | 25-27 Mei 2021

8-10 Juni 2021 | 22-24 Juni 2021

13-15 Juli 2021 | 20-22 Juli 2021

3-5 Agustus 2021 | 24-26 Agustus 2021

7-9 September 2021 | 21-23 September 2021

5-7 Oktober 2021 | 19-21 Oktober 2021

9-11 November 2021 | 23-25 November 2021

7-9 Desember 2021 | 14-16 Desember 2021 | 21-23 Desember 2021

Jadwal Pelatihan Lokal Media Training 2022 :

18 – 20 Januari 2022 | 25 – 27 Januari 2022

8 – 10  Februari 2022 | 15 – 17 Februari 2022 | 22 – 24 Februari 2022

2 – 4 Maret 2022 | 8 – 10 Maret 2022 | 15 – 17 Maret 2022 | 22 – 24 Maret 2022  | 29 – 31 Maret 2022

5 – 7 April 2022 | 19 – 21 April 2022

10 -12 Mei 2022 | 17 – 19 Mei 2022 | 24 – 26 Mei 2022

7 – 9 Juni 2022 | 14 – 16 Juni 2022 | 21 – 23 Juni 2022 | 28 – 30 Juni 2022

5 – 7 Juli 2022 | 12 – 14 Juli 2022 | 26 – 28 Juli 2022

2 – 4 Agustus 2022 | 9 – 11 Agustus 2022 | 23 – 25 Agustus 2022

6 – 8 September 2022 | 13 – 15 September 2022 | 20 – 22 September 2022 | 27 – 29 September 2022

4 – 6 Oktober 2022 | 11 – 13 Oktober 2022 | 18 – 20 Oktober 2022 | 25 – 27 Oktober 2022

1 – 3 November 2022 | 8 – 10 November 2022  | 15 –  17 November 2022 | 22 – 24 November 2022

6 – 8 Desember 2022 | 13 – 15 Desember 2022  | 20 – 22 Desember 2022 | 27 – 29 Desember 2022

TEMPAT PELAKSANAAN PELATIHAN

  • REGULER TRAINING
    • YOGYAKARTA
    • JAKARTA
    • BANDUNG
    • MALANG
    • SURABAYA
    • BALI
    • LOMBOK – NTB
  • IN HOUSE TRAINING
  • ONLINE TRAINING VIA ZOOM

Note :

Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.

Investasi Pelatihan Lokal Media Training:

  1. Investasipelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta
  2. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di Lokal Media Training:

  1. FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
  2. FREE Akomodasi ke tempat pelatihan bagi peserta
  3. Module / Handout
  4. FREE Flashdisk
  5. Sertifikat
  6. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  7. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  8. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  9. FREE Souvenir Exclusive
  10. Training room full AC and Multimedia