TRAINING E-FILING MANAGEMENT BERBASIS ISO 15489

TRAINING E-FILING MANAGEMENT

TRAINING DOCUMENT MANAGEMENT

Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training ATAU Buy 2 get 1 free (cukup membayar Rp. 6.400.000 untuk pendaftaran 3 orang dari satu perusahaan untuk 1 program yang sama).

Pengambilan keputusan merupakan bagian terpenting yang dilakukan dari waktu ke waktu oleh setiap pengambil keputusan di dalam perusahaan. Tanpa tersedianya data dan informasi secara tepat waktu dan akurat, maka resiko kehilangan kesempatan menjadi begitu tinggi.

Dalam era kompetisi yang begitu ketat saat ini, maka aliran data dan informasi, kecepatan analisis dan kompilasi yang tersedia bagi para pengambil keputusan menjadi begitu penting dan kritis. Penyimpanan data dan informasi yang bersifat perangkat keras menjadi begitu lambat dan tidak kompetitif, sehingga perusahaan bergerak menuju penyimpanan berupa elektronik.

Dari mana perusahaan harus memulainya?

Dibutuhkan pemahaman yang baik terhadap sifat dan jenis dokumen yang merupakan rekaman dari aliran proses bisnis perusahaan. Kemudian pemahaman terhadap kebutuhan penciptaan kebijakan dan prosedur  yang harus mampu menjaga dan melindungi dokumen secara sistematis dan mampu terlacak secara cepat dan akurat, kemampuan perangkat lunak dalam proses  pengendalian, penetapan otoritas  dan tanggung jawab terhadap dokumen secara elektronik dilakukan secara efektif, serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Rundown Program Pelatihan 2 Hari

Workshop – Hari Ke 1
09.00 – 10.30
Introduction – Document and Business Process
1. Manajemen arsip dinamis – Scope of Work
2. Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen
3. Pemahaman Business Process dan document control

10.30 – 10.45  Coffee Break

10.45 – 12.00  Document and Record Management (DRM)
1. Metodologi Record Management
2. Penetapan Policy – Responsibilities and Authorities
3. DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000

Jadwal Lainnya :
Ahli K3 Umum (Bandung)

12.00 – 13.00  Istirahat

13.00 – 14.30 Document and Record Classification System
1. Access system: direct system, indirect system
2. Developing the system

14.30 – 14.45   Coffee break

14.45 – 16.00  Document and Record Design System
1. Pengendalian Dokumen
2. Document Appraisal
3. Penetapan Retention Period, Dispotition, and Destruction

Workshop – Hari Ke 2

09.00 – 10.30   Softcopy Record Center Development
1. Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik
2. Alih Media dan Tahapannya
3. Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses

10.00 – 10.15  Coffee Break

10.15 – 12.00 EDMS (Electronic Document Management System) Component
1. Document Capture
2. Scanning Types and Processing
3. Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval

12.00 – 13.00  Istirahat

13.00 – 14.30  Document Management
1. Document Controls
2. Forms Management
3. Distribution and Browsing

14.30 – 14.45  Coffee Break

14.45 – 16.00   Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna
1. Pilihan Teknologi yang Tersedia
2. Type of Documentation System
3. Choosing The Right Products

Pembicara / Fasilitator

Ir. Prima Haris, MBA