Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern
Daftar isi :
Training Pengelolaan Administrasi Perkantoran Modern
Training Manajemen Administri
Deskripsi
Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupun perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat sistem administrasi. Maka dari itu, personil yang terlibat dalam kegiatan kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut diantaranya adalah tentang pengelolaan informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha. Pelatihan ini dirancang agar personil yang berhubungan dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan.
Tujuan
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu :
Memahami paradigma baru dalam manajemen perkantoran, prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola aktivitas administrasi perkantoran yang baik dengan memanfaatkan teknologi informasi.
Memahami cara-cara mengelola waktu yang efektif dalam melakukan aktivitas administrasi perkantoran.
Materi
1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern
Pengertian, ruang lingkup, tujuan, dan karakteristik administrasi perkantoran modern
Azas-azas dan struktur manajemen perkantoran
2. Tata Ruang Kantor
Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata ruang kantor
Penyusunan tata letak fasilitas kantor
Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
3. Korespondensi, Dokumentasi dan Pengarsipan
Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
Langkah-langkah penyusunan surat (format, bahasa, dll)
Mengendalikan surat masuk dan surat keluar
4. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
Pengertian dan pentingnya SOP
Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
5. Pengelolaan Inventarisasi
Pengertian inventarisasi
Pelaksanaan inventarisasi
Mutasi barang & Penghapusan barang
Pemberian label dan kode barang
6. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
7. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
Sistem Arsip Elektronik
Manajemen basis data
LAN, intranet, dan internet
Peserta
Training ini diperuntukkan bagi: Pimpinan (manajer/ supervisor/ head section) atau support personnel (staf Administrasi/ Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.
Metode
Presentasi, Diskusi, Brain storming, Case Study
Instruktur
Yunita Anggarini, M.Si dan Team
Jadwal Pelatihan Lokal Media Training 2024 :
Batch 1 : 03 – 04 Januari 2024 | 16 – 17 Januari 2024 || Batch 2 : 06 – 07 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024
Batch 3 : 05 – 06 Maret 2024 | 19 – 20 Maret 2024 || Batch 4 : 03 – 04 April 2024 | 23 – 24 April 2024
Batch 5 : 07 – 08 Mei 2024 | 21 – 22 Mei 2024 || Batch 6 : 05 – 06 Juni 2024 | 25 – 26 Juni 2024
Batch 7 : 09 – 10 Juli 2024 | 23 – 24 Juli 2024 || Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2024 | 20 – 21 Agustus 2024
Batch 9 : 04 – 05 September 2024 | 18 – 19 September 2024 || Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2024 | 22 – 23 Oktober 2024
Batch 11 : 06 – 07 November 2024 | 26 – 27 November 2024 || Batch 12 : 04 – 05 Desember 2024 | 18 – 19 Desember 2024
Jadwal Pelatihan Lokal Media
TEMPAT PELAKSANAAN PELATIHAN
- REGULER TRAINING
- YOGYAKARTA
- JAKARTA
- BANDUNG
- MALANG
- SURABAYA
- BALI
- LOMBOK – NTB
- IN HOUSE TRAINING
- ONLINE TRAINING VIA ZOOM
Note :
Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.
Investasi Pelatihan Lokal Media Training:
- Investasipelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di Lokal Media Training:
- Hotel
- Tempat Pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia