Daftar isi :
TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
DESKRIPSI REGULER TRAINING PENGARSIPAN ELEKTRONIK
Training Modern Office Administration and Filing System adalah investasi yang sangat berharga bagi perusahaan kami. Dalam era digital dan informasi yang berkembang pesat, kemampuan untuk mengelola dokumen dan informasi dengan efisien adalah kunci keberhasilan operasi sehari-hari. Dengan mengikuti pelatihan ini, tim administrasi kami akan dilengkapi dengan keterampilan terkini dalam pengarsipan elektronik, manajemen data, dan teknologi terkait.
Pelatihan Modern Office Administration and Filing System adalah program yang dirancang untuk memperbarui dan meningkatkan keterampilan serta praktik administrasi kantor. Dalam era di mana teknologi informasi telah menjadi bagian integral dari operasi perusahaan, pelatihan ini bertujuan untuk membantu peserta memahami dan menerapkan praktik terkini dalam pengarsipan elektronik, manajemen data, dan administrasi berbasis teknologi. Peserta akan diajarkan bagaimana mengorganisir, menyimpan, dan mencari dokumen dengan lebih efisien.
Pelatihan yang membahas mengenai Pengarsipan Elektronik ini tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, sehingga diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
TUJUAN TRAINING TATAP MUKA MANAJEMEN DOKUMEN
- Meningkatkan Efisiensi: Mengajarkan peserta cara mengorganisasi dan mengelola dokumen dengan lebih efisien sehingga waktu dan sumber daya dapat digunakan dengan lebih produktif.
- Penggunaan Teknologi Terbaru: Memperkenalkan peserta pada teknologi terbaru dalam pengarsipan elektronik dan manajemen data untuk meningkatkan keterampilan dan pemahaman mereka dalam mengadopsi solusi modern.
- Keamanan Data: Menjelaskan praktik terbaik dalam keamanan data dan pengarsipan untuk melindungi informasi rahasia dan mengurangi risiko kehilangan data.
- Kemampuan Pencarian: Mengajarkan cara mengatur dokumen sehingga mudah diakses dan dicari, memungkinkan akses cepat ke informasi yang diperlukan.
- Manajemen Dokumen Ketenagakerjaan: Memandu peserta dalam mengelola dokumen terkait ketenagakerjaan, kontrak, dan informasi pekerja dengan akurat sesuai dengan peraturan perusahaan dan hukum yang berlaku.
- Peningkatan Produktivitas: Mengajarkan cara mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari informasi, sehingga meningkatkan produktivitas individu dan tim.
Dengan mengikuti pelatihan Manajemen Dokumen di atas, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai Modern Office Administration and Filing System.
Materi Diklat Pengarsipan Elektronik Pasti Running
- Pengenalan pada Administrasi Kantor Modern:
- Memahami peran administrasi dalam perusahaan.
- Peran teknologi dalam administrasi kantor.
- Pengarsipan Elektronik:
- Konsep dan manfaat pengarsipan elektronik.
- Mengelola dan mengorganisir dokumen elektronik.
- Keamanan data dan privasi.
- Manajemen Dokumen dan Informasi:
- Prinsip-prinsip manajemen data dan informasi.
- Strategi pengelolaan informasi.
- Peraturan dan kebijakan terkait pengelolaan informasi.
- Teknik Pencarian dan Pengindeksan:
- Cara mencari dan mengakses dokumen dengan cepat.
- Membangun sistem pengindeksan yang efisien.
- Pengarsipan Fisik dan Digital:
- Mengelola dokumen fisik dan digital secara bersamaan.
- Strategi migrasi dari pengarsipan fisik ke pengarsipan digital.
- Manajemen Proyek Dokumen:
- Mengatur proyek pengarsipan dokumen.
- Perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan proyek.
- Kepatuhan Hukum:
- Hukum dan regulasi yang berkaitan dengan pengarsipan dan privasi data.
- Kepatuhan terhadap aturan hukum dan peraturan.
- Manajemen Dokumen Ketenagakerjaan:
- Pengelolaan dokumen ketenagakerjaan seperti kontrak, jadwal kerja, dan catatan karyawan.
- Kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan.
- Manajemen Konflik dan Komunikasi:
- Mengatasi konflik terkait administrasi dan pengarsipan.
- Keterampilan komunikasi dalam konteks administrasi.
- Pengembangan Kebijakan Pengarsipan:
- Merancang dan menerapkan kebijakan pengarsipan dalam perusahaan.
- Proses perubahan kebijakan dan pelatihan staf.
- Manajemen Waktu:
- Keterampilan manajemen waktu untuk administrasi yang efisien.
- Membangun prioritas dalam pengelolaan dokumen.
- Pengelolaan Bencana dan Pemulihan Data:
- Strategi untuk melindungi data dan dokumen selama bencana.
- Pemulihan data setelah insiden.
Kami memfasilitasi kegiatan pelatihan di Kota Batam, Surabaya, dan Bandung. Kami menawarkan kenyamanan dan kemudahan dalam memilih Jadwal, Tempat dan Harga dan informasi lainnya sesuai kebutuhan Anda.
Peserta Pelatihan Keamanan Data Webinar Murah
Training Modern Office Administration and Filing System cocok diikuti untuk:
- Staf Administrasi Kantor: Staf administrasi, termasuk asisten administratif, sekretaris, dan petugas administrasi, perlu mengikuti pelatihan ini untuk meningkatkan keterampilan administrasi mereka dan mengadopsi sistem pengarsipan modern.
- Manajer dan Supervisor: Manajer dan supervisor yang bertanggung jawab atas tim administrasi kantor harus memahami praktik terbaik dalam administrasi dan pengarsipan untuk memastikan efisiensi dan produktivitas tim mereka.
- Profesional Sumber Daya Manusia: Profesional sumber daya manusia (HR) sering kali terlibat dalam pengarsipan dokumen terkait ketenagakerjaan dan kepegawaian. Mereka dapat memanfaatkan pelatihan ini untuk meningkatkan manajemen data dan pengarsipan.
- Pemilik Bisnis atau Pengusaha: Pemilik bisnis atau pengusaha kecil yang mengelola administrasi mereka sendiri dapat mengikuti pelatihan ini untuk mengoptimalkan sistem pengarsipan dan menghemat waktu dan sumber daya.
- Pekerja dalam Profesi yang Memerlukan Pengarsipan Dokumen: Profesi seperti akuntan, pengacara, atau konsultan seringkali harus mengelola volume besar dokumen. Mereka dapat mendapatkan manfaat dari pelatihan ini untuk mengatur dan mengakses dokumen dengan lebih efisien.
Instruktur Training Offline Modern Office Administration and Filing System
Training Pengarsipan Elektronik yang diselenggarakan akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang Manajemen Dokumen:
Instruktur yang mengajar pelatihan Modern Office Administration and Filing System ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Modern Office Administration and Filing System, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal Pelatihan Lokal Media Training 2024
- Batch 1 : 03 – 04 Januari 2024 | 16 – 17 Januari 2024
- Batch 2 : 07 – 08 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024
- Batch 3 : 05 – 06 Maret 2024 | 19 – 20 Maret 2024
- Batch 4 : 09 – 10 April 2024 | 13 – 24 April 2024
- Batch 5 : 07 – 08 Mei 2024 | 22 – 23 Mei 2024
- Batch 6 : 05 – 06 Juni 2024 | 25 – 29 Juni 2024
- Batch 7 : 09 – 10 Juli 2024 | 23 – 24 Juli 2024
- Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2024 | 20 – 21 Agustus 2024
- Batch 9 : 04 – 05 September 2024 | 18 – 19 September 2024
- Batch 10 : 18 – 19 Oktober 2024 | 15 – 16 Oktober 2024
- Batch 11 :06 – 07 November 2024 | 26 – 27 November 2024
- Batch 12 : 04 – 05 Desember 2024 | 18 – 19 Desember 2024
Tempat Pelaksanaan Pelatihan
- REGULER TRAINING
- YOGYAKARTA
- JAKARTA
- BANDUNG
- SURABAYA
- MALANG
- BALI
- LOMBOK – NTB
- IN HOUSE TRAINING
- ONLINE TRAINING VIA ZOOM
Note :
Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.
Investasi Pelatihan Lokal Media Training:
- Investasi pelatihan selama DUA hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di Lokal Media Training
- FREE Airport Pickup Service (Gratis Antar Jemput Hotel/Bandara)
- FREE Akomodasi ke Tempat Pelatihan bagi Peserta
- Module / Hand-out
- FREE Flash disk
- Sertifikat
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi Photo, Block note, ATK, Etc.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch, & 1x Dinner
- FREE Exclusive Souvenir
- Training Room Full AC And Multimedia