TRAINING ONLINE GENERAL AFFAIR DEVELOPMENT

TRAINING ONLINE GENERAL AFFAIR DEVELOPMENT

Ruang Lingkup Pekerjaan di General Affair

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR PENGENALAN GENERAL AFFAIR DEVELOPMENT

Sebagai supporting unit, General Affair (GA) memiliki peran yang tidak

kalah penting dibanding departemen lain untuk kesuksesan perusahaan.

Tanpa GA yang cakap, perusahaan tidak bisa berjalan dengan sempurna

atau menghasilkan performance yang optimal. Ciri dari tugas-tugas GA

adalah banyaknya varian tugas yang masing-masing memerlukan

pengetahuan dan keterampilan tersendiri seperti, electricity,

perizinan, keamanan, building maintenance, kendaraan, insurance,

dampak limbah dll. Konsekuensi dari beragamnya tugas ini adalah

kompleksitas keahlian teknis yang diperlukan pelaku GA. Sementara,

seorang pelaku GA yang berangkat dari satu latar belakang pendidikan

tertentu, tidak mungkin memiliki seluruh keahlian teknis yang

diperlukan GA.

Tampaknya, permasalahan di atas dapat diatasi dengan merekrut karyawan

yang sesuai bidang keahliannya. Namun pada kenyataannya, tidak semua

perusahaan memiliki keleluasaan dalam menambah karyawan khususnya di

bidang GA. Selain itu isu persoalan GA tidak berhenti di kompleksitas

keahlian teknis. Ketika beragam tugas GA harus saling berinteraksi dan

berkoordinasi baik secara internal maupun secara eksternal dengan

pihak departemen lain ataupun pihak di luar perusahaan, maka kemampuan

dalam me-manage beragam tugas tersebut menjadi tantangan tersendiri

yang wajib diatasi GA. Oleh karena itu penting bagi pelaku GA terutama

yang men-supervisi tugas-tugas GA, selain menguasai keahlian teknis,

juga memiliki pengetahuan dan keterampilan dalam me-manage pekerjaan.

Dan terkait dengan aktivitas GA dalam komunikasi eksternal, penting

bagi pelaku GA untuk menguasai dasar-dasar keterampilan komunikasi

khususnya dalam hal negosiasi ketika menyelesaikan masalah-masalah

dengan pihak luar.

Melalui pelatihan ini, peserta akan diberikan pengetahuan tentang

tugas-tugas dari bidang GA sehingga seorang pelaku GA pada satu area

tugas sudah siap secara wawasan pengetahuan bila ternyata harus

dimutasi atau dirolling ke area tugas lain di bidang GA. Selain itu

peserta juga akan dilengkapi dengan pengetahuan tentang dasar-dasar

kemampuan manajerial dan negosiasi yang diperlukan dalam pengembangan

kompetensi pelaku GA sehingga dapat menjalankan tugas dengan

sebaik-baiknya.

General Affair adalah jabatan dalam sebuah perusahaan yang berada di bawah divisi umum atau kepala operasional. Dalam hal ini General Affair atau GA biasanya mengurus berbagai hal yang berhubungan dengan kegiatan operasional perusahaan.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan General Affair Development ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING PENGEMBANGAN SDM UNTUK PRAKERJA

•  Memahami fungsi dan peran GA di dalam organisasi
• Memiliki pengetahuan lengkap untuk menyelesaikan tugas-tugas GA
•  Menganalisis kinerja GA dan mengoptimalkan area yang masih perlu ditingkatkan
•  Mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah darurat yang mungkin terjadi
•  Mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi keberhasilan dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya

Dengan mengikuti pelatihan General Affair Development Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai General Affair Development dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang General Affair Development .

MATERI pelatihan pengenalan General Affair Development online Zoom :

1.  Tugas, Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair
2.  Aspek & Ruang Lingkup Pekerjaan di General Affair :
   •  Building Management
   •  Pelaksanaan Keamanan dan Ketertiban
   •  Pengurusan Kendaraan Perusahaan dan Fasilitas Pool
   •  Pengurusan Tenaga Kerja Asing
   •  Cleaning Service dan Penanganan Limbah
   •  Recepsionist dan Operator Telepon
   •  Kantin
   •  Alat Tulis Kantor
   •  Insurance Management
3.  Komunikasi Internal dengan Departemen di Lingkungan Perusahaan dan Direksi
4.  Komunikasi Eksternal dengan Lingkungan Sekitar Tempat Usaha (Antar Perusahaan yang Sejenis, Tetangga, Kawasan Industri, Aparat Keamanan Terdekat, RT/RW/Lurah, dsb)
5.  Antisipasi & Penanganan Masalah di Bidang General Affair
6.  Contoh-contoh Form yang Digunakan di General Affair
7.  Pengembangan Area Manajerial Internal GA
8.  Kompetisi yang Diperlukan oleh Profesional GA
9.  Manajemen Gedung
10.  Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah General Affair Development

METODE pelatihan pengembangan SDM online Zoom :

• Presentation
• Discussion
• Case Study
• Evaluation

Metode Training General Affair Development dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan prinsip General Affair Development online Zoom :

Instruktur yang mengajar pelatihan General Affair Development ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang General Affair Development baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

1.  GA Staff
2.  GA Supervisor
3.  HR and GA Officer

Peserta yang dapat mengikuti training General Affair Development ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang General Affair Development .

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Pelatihan Lokal Media Training 2025

TEMPAT PELAKSANAAN PELATIHAN

• REGULER TRAINING
• YOGYAKARTA
• JAKARTA
• BANDUNG
• MALANG
• SURABAYA
• BALI
• LOMBOK – NTB
• IN HOUSE TRAINING
• ONLINE TRAINING VIA ZOOM

Note :

Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.

Investasi Pelatihan Lokal Media Training:

1. Investasipelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta
2. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di Lokal Media Training:

1. Hotel
2. Tempat Pelatihan
3. Module / Handout
4. FREE Flashdisk
5. Sertifikat
6. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
7. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
8. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
9. FREE Souvenir Exclusive
10. Training room full AC and Multimedia