• Staff Bagian Umum yang Baru: Individu yang baru saja masuk ke bagian umum perusahaan atau organisasi, terutama mereka yang belum memiliki pengalaman sebelumnya dalam manajemen aspek-aspek seperti keamanan, fasilitas, pengadaan, dan administrasi.
  • Manajer Bagian Umum: Manajer yang sudah memiliki tanggung jawab atas bagian umum perusahaan. Pelatihan ini dapat membantu mereka meningkatkan keterampilan kepemimpinan, manajemen sumber daya, serta mengembangkan strategi yang lebih efektif untuk mendukung operasional perusahaan.
  • Staf Keamanan dan Kesehatan Kerja: Individu yang terlibat dalam pengelolaan keamanan, kesehatan, dan keselamatan kerja di tempat kerja. Pelatihan ini dapat membantu mereka memahami regulasi terbaru, teknik pengelolaan risiko, dan cara mengurangi potensi kecelakaan atau masalah kesehatan di tempat kerja.
  • Staf Pengadaan dan Logistik: Individu yang bertanggung jawab atas pengadaan barang dan layanan untuk perusahaan. Pelatihan ini bisa membantu mereka memahami proses pengadaan yang efisien, negosiasi dengan pemasok, serta pemantauan inventaris.
  • Staf Administrasi: Individu yang terlibat dalam tugas-tugas administratif umum seperti manajemen dokumen, perjalanan dinas, penyimpanan data, dan layanan dukungan kantor. Pelatihan ini dapat membantu mereka meningkatkan keterampilan dalam mengatur pekerjaan sehari-hari dengan lebih efisien.
  • Namun, perlu diingat bahwa setiap perusahaan atau organisasi mungkin memiliki kebutuhan yang berbeda. Oleh karena itu, penting untuk menyesuaikan pelatihan dengan peran dan tanggung jawab spesifik yang dimiliki oleh masing-masing individu dalam bagian umum.

Berikut ini adalah Fakta Mengenai Pengembangan Staff Bagian Umum (General Affairs) :

“Pelatihan pengembangan staf dalam bidang urusan umum (General Affairs) merujuk pada program yang bertujuan meningkatkan keterampilan dan pengetahuan individu yang terlibat dalam berbagai aspek manajemen dan operasional yang berkaitan dengan fungsi umum suatu perusahaan atau organisasi. Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang berbagai elemen, seperti manajemen fasilitas, pengadaan barang dan jasa, administrasi, keamanan, dan kesehatan kerja. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat mengembangkan kemampuan kepemimpinan, strategi, serta keterampilan praktis yang diperlukan untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan. Para peserta juga akan diperkenalkan dengan praktik terbaik dan panduan terkini dalam mengelola tugas-tugas sehari-hari di departemen urusan umum, dengan fokus pada efisiensi, keselamatan, dan pemahaman terhadap peraturan yang relevan.

Dalam esensi, pelatihan pengembangan staf di bagian urusan umum memiliki tujuan utama untuk memperkuat kapabilitas individu-individu yang berperan dalam menjaga berbagai aspek penting dalam operasional suatu entitas. Ini mencakup berbagai bidang mulai dari fasilitas fisik, pengelolaan inventaris, hingga kepatuhan terhadap peraturan keamanan dan kesehatan. Dengan pengetahuan yang lebih mendalam dan keterampilan yang ditingkatkan melalui pelatihan ini, para peserta akan mampu lebih efektif dalam mengelola tantangan sehari-hari yang berkaitan dengan bagian urusan umum. Ini juga dapat menghasilkan efek positif dalam meningkatkan produktivitas organisasi secara keseluruhan serta menjaga lingkungan kerja yang aman dan terorganisir.

Apa manfaat mengikuti pelatihan ini?

  • Meningkatkan Keterampilan Manajerial: Pelatihan bertujuan untuk meningkatkan keterampilan manajemen dan kepemimpinan individu yang terlibat dalam bagian urusan umum, sehingga mereka dapat mengelola operasional dengan lebih efisien dan efektif.
  • Memperdalam Pemahaman Fungsi Umum: Tujuan pelatihan adalah memberikan pemahaman yang lebih mendalam tentang berbagai aspek seperti pengadaan barang dan jasa, administrasi, keamanan, dan kesehatan kerja, agar staf dapat beroperasi dengan lebih baik di berbagai bidang ini.
  • Meningkatkan Efisiensi Operasional: Pelatihan bertujuan untuk mengajarkan praktik-praktik terbaik dalam mengelola tugas-tugas sehari-hari di bagian urusan umum, dengan fokus pada efisiensi dan produktivitas.
  • Meningkatkan Kesadaran terhadap Kepatuhan Regulasi: Tujuan lainnya adalah membekali staf dengan pengetahuan tentang peraturan-peraturan terkait keamanan, kesehatan kerja, dan regulasi lainnya yang relevan dengan fungsi urusan umum.
  • Membangun Tim yang Kuat: Pelatihan ini bertujuan untuk memperkuat kerjasama dan sinergi antara staf dalam bagian urusan umum, sehingga dapat menciptakan tim yang efektif dalam mendukung operasional keseluruhan perusahaan.

Berita Baiknya adalah:

“Pengembangan staf di bagian urusan umum (General Affairs) merujuk pada rangkaian program dan kegiatan yang ditujukan untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan kapabilitas individu-individu yang terlibat dalam mengelola berbagai aspek yang terkait dengan fungsi umum suatu organisasi. Dalam konteks ini, pengembangan staf berfokus pada memperluas pemahaman mereka tentang manajemen fasilitas, administrasi, pengadaan barang dan jasa, serta kepatuhan terhadap regulasi keamanan dan kesehatan. Tujuan utamanya adalah mempersiapkan staf agar mampu lebih efektif dan efisien dalam menjalankan tanggung jawab mereka, yang pada akhirnya akan mendukung keseluruhan operasional perusahaan.

Pengembangan staf bagian umum memiliki peran vital dalam menjaga kelancaran operasional suatu entitas. Ini melibatkan pemberian pengetahuan terbaru, keterampilan praktis, dan pemahaman mendalam tentang berbagai aspek yang terkait dengan urusan umum. Dengan memperkuat kompetensi individu-individu ini, organisasi dapat lebih baik mengelola sumber daya, mematuhi regulasi, meningkatkan efisiensi, dan menciptakan lingkungan kerja yang aman serta terorganisir.

Siapa Yang Akan Menjadi Pembicara Pada Pelatihan ini?

Instruktur yang mengajar pelatihan Pengembangan Staff Bagian Umum (General Affairs) ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Pengembangan Staff Bagian Umum (General Affairs) baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Materi Pelatihan Apa Yang Akan Didapatkan?

  • Pengenalan Fungsi Umum (General Affairs):
  • Definisi dan peran fungsi umum dalam organisasi.
    Tujuan dan manfaat dari pengembangan staf dalam bagian urusan umum.
    Manajemen Fasilitas dan Ruang Kerja:
  • Perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan fasilitas fisik.
    Pengaturan ruang kerja yang efisien dan ergonomis.
    Pemeliharaan dan perbaikan fasilitas.
    Pengadaan Barang dan Jasa:
  • Proses pengadaan mulai dari perencanaan hingga evaluasi.
    Teknik negosiasi dengan pemasok.
    Pengelolaan rantai pasok untuk efisiensi.
    Manajemen Administrasi Umum:
  • Pengelolaan dokumen dan arsip.
    Pengaturan perjalanan dinas dan logistik.
    Pengelolaan data karyawan dan dokumentasi.
    Keamanan dan Kesehatan Kerja (K3):
  • Pemahaman regulasi K3 dan pentingnya kepatuhan.
    Identifikasi risiko dan upaya pencegahan.
    Rencana tanggap darurat dan evakuasi.
    Etika dan Kepatuhan Regulasi:
  • Prinsip etika dalam bagian urusan umum.
    Memahami regulasi terkait lingkungan, keamanan, dan privasi.
    Pentingnya beroperasi dalam batas hukum dan regulasi.
    Keterampilan Komunikasi dan Kepemimpinan:
  • Keterampilan komunikasi efektif dalam konteks urusan umum.
    Pengembangan keterampilan kepemimpinan untuk memimpin tim dalam bagian umum.
    Pengelolaan Krisis dan Keadaan Darurat:
  • Perencanaan respons terhadap situasi krisis.
    Mengelola keadaan darurat dan dampaknya pada operasional.
    Teknologi dan Inovasi dalam Urusan Umum:
  • Pemanfaatan teknologi untuk meningkatkan efisiensi urusan umum.
    Inovasi dalam manajemen fasilitas, pengadaan, dan administrasi.
    Penerapan Praktik Terbaik dan Studi Kasus:
  • Studi kasus nyata dari perusahaan-perusahaan terkemuka.
    Diskusi dan analisis praktik terbaik dalam berbagai aspek urusan umum.
    Tentu saja, materi ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan karakteristik perusahaan atau organisasi yang akan melaksanakan pelatihan.

Metode Pelatihan

Presentasi

Pelatihan dengan metode Presentation untuk matrikulasi dan penyampaian materi

Diskusi

Komunikasi interaktif antara trainer dan peserta didalam kelas​

Studi Kasus

Membahas contoh permasalahan yang ada dan berbagi pengalaman

Praktek

Praktek Lapangan untuk peserta belajar dan berlatih secara mandiri

Selain Materi Pelatihan Benefit Apa Lagi Yang Akan Didapatkan

Sertifikat

Lunch

Coffee Break

USB Flasdisk

Modul

Souvenir

Transport

Jogja Dinner

Training Kit

Affrodable Investment

Lokasi Pelatihan

Berapa Investasi Jika Saya Upgrade Skill?

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket lain IN HOUSE TRAINING, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan

JADWAL PELATIHAN TAHUN 2023

Januari

18-19 / 26-27

Februari

15-16 / 23-24​

Maret

8-9 / 23-24

April

18-19 / 20-21

Mei

19-20 / 24-25

Juni

15-16 / 22-23

Juli

18-19 / 26-27

Agustus

11-12 / 24-25

September

14-15 / 21-22

Oktober

12-13 / 26-27

November

16-17 / 26-27

Desember

7-8 / 22-23