• Staff Keuangan: Staff keuangan bertanggung jawab atas manajemen kas kecil (petty cash) dan administrasi keuangan sehari-hari. Pelatihan ini akan membantu mereka memahami tugas-tugas mereka dengan lebih baik dan meningkatkan efisiensi dalam mengelola kas kecil.
  • Administrasi/Asisten Administrasi: Staf administrasi juga sering terlibat dalam pengelolaan kas kecil dan tugas-tugas administratif. Pelatihan ini akan membantu mereka memahami prosedur dan kebijakan yang terkait dengan pengelolaan kas kecil dan tugas-tugas administratif lainnya.
  • Pengelola Proyek/Manajer Proyek: Pengelola proyek perlu memahami bagaimana mengalokasikan dana dari kas kecil untuk kebutuhan proyek dan bagaimana melaporkan penggunaan dana tersebut secara tepat.
  • Staf Pengadaan/Pembelian: Staf yang bertanggung jawab atas pembelian barang dan jasa juga perlu memahami prosedur penggunaan kas kecil untuk pembelian kecil yang mendukung operasional perusahaan.
  • Staf Administrasi Sumber Daya Manusia (SDM): Bagian SDM juga dapat terlibat dalam pengelolaan kas kecil untuk kebutuhan sehari-hari di departemen mereka, seperti pembelian perlengkapan kantor dan dukungan lainnya.
  • Namun, selain kelompok di atas, terkadang pelatihan ini juga diperluas ke anggota tim lainnya yang berinteraksi dengan pengelolaan kas kecil dan administrasi dalam organisasi. Hal ini bergantung pada struktur dan kebutuhan khusus dari setiap perusahaan atau institusi.

Berikut ini adalah Fakta Mengenai Petty Cash & Administration:

“Pelatihan Petty Cash & Administration adalah suatu program pelatihan yang bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola kas kecil (petty cash) dan tugas-tugas administrasi terkait di lingkungan organisasi. Dalam pelatihan ini, peserta akan diajarkan tentang prosedur pengelolaan dan pengawasan dana kas kecil, termasuk cara mengajukan, merekam, dan mendokumentasikan setiap transaksi yang terjadi. Selain itu, para peserta juga akan mempelajari penggunaan sistem akuntansi yang tepat untuk memantau dan melacak pengeluaran kas kecil agar tetap terorganisir dan terkendali. Pelatihan ini juga akan membahas bagaimana melaporkan dan menyajikan data kas kecil secara akurat, serta pentingnya menjaga keamanan dan keakuratan catatan kas kecil untuk mencegah penyalahgunaan dana.

Selain aspek pengelolaan kas kecil, pelatihan ini juga akan mencakup berbagai tugas administrasi yang berkaitan dengan penggunaan kas kecil dalam operasional perusahaan. Para peserta akan diberikan panduan mengenai cara menyusun dan menyimpan dokumen-dokumen administratif, mengelola inventaris, serta melaksanakan tugas-tugas administratif lainnya dengan efisien. Pelatihan ini juga akan menyoroti pentingnya kerjasama antara berbagai departemen dalam mengelola kas kecil dan administrasi secara terintegrasi. Dengan memahami dan menguasai berbagai aspek dalam pelatihan Petty Cash & Administration, peserta diharapkan dapat menjadi profesional yang kompeten dan andal dalam menjalankan tanggung jawab mereka dalam mengelola kas kecil dan mendukung kelancaran tugas-tugas administratif di perusahaan atau organisasi tempat mereka bekerja.

Apa manfaat mengikuti pelatihan ini?

  • Meningkatkan pemahaman peserta tentang pengelolaan kas kecil dan tugas-tugas administrasi terkait agar dapat mengoptimalkan efisiensi dan akurasi dalam mengelola dana kas kecil.
  • Memberikan panduan dan keterampilan kepada peserta dalam mengajukan, merekam, dan mendokumentasikan transaksi kas kecil dengan tepat dan sesuai prosedur yang berlaku.
  • Menyediakan pengetahuan tentang sistem akuntansi yang tepat guna memantau dan melacak pengeluaran kas kecil dengan tujuan untuk menjaga keuangan perusahaan terorganisir dan terkendali.
  • Meningkatkan kemampuan peserta dalam menyusun dan menyimpan dokumen administratif serta mengelola inventaris dengan efisien untuk mendukung operasional perusahaan.
  • Memastikan peserta memahami pentingnya kerjasama antara berbagai departemen dalam mengelola kas kecil dan administrasi secara terintegrasi guna mencapai efektivitas dan efisiensi yang maksimal.

Berita Baiknya adalah:

“Petty Cash merupakan dana tunai kecil yang disediakan oleh perusahaan atau organisasi untuk menangani pembayaran kecil sehari-hari tanpa perlu melibatkan proses formal dari rekening bank utama. Dana ini digunakan untuk membayar berbagai kebutuhan operasional sehari-hari, seperti belanja kecil, biaya bahan-bahan kantor, atau pembayaran kecil lainnya. Administrasi, dalam konteks ini, merujuk pada serangkaian tugas dan prosedur yang terkait dengan manajemen dan pengelolaan berbagai kegiatan administratif dalam organisasi. Hal ini mencakup penyusunan dokumen, pencatatan, pengarsipan, dan koordinasi berbagai aspek administratif untuk mendukung kelancaran operasional dan kegiatan bisnis perusahaan. Dalam praktiknya, pelatihan Petty Cash & Administration memberikan pemahaman mendalam tentang cara efektif mengelola kas kecil dan tugas-tugas administrasi terkait guna meningkatkan efisiensi dan ketertiban dalam operasional organisasi.

Siapa Yang Akan Menjadi Pembicara Pada Pelatihan ini?

Instruktur yang mengajar pelatihan Petty Cash & Administration ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Petty Cash & Administration baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Materi Pelatihan Apa Yang Akan Didapatkan?

  • Pengenalan Petty Cash & Administrasi:
  • Pengertian dan tujuan pengelolaan petty cash.
    Peran dan tanggung jawab dalam administrasi kas kecil.
    Pentingnya administrasi yang efisien dalam perusahaan.
    Prosedur Pengelolaan Petty Cash:
  • Langkah-langkah mendirikan dan mengelola petty cash.
    Penentuan jumlah dana kas kecil yang tepat.
    Cara mengajukan dana dan persetujuan atas pengeluaran petty cash.
    Pembukuan dan Pelaporan:
  • Metode pencatatan transaksi petty cash.
    Penyusunan laporan penggunaan petty cash.
    Memahami kategori pengeluaran petty cash.
    Pengendalian dan Keamanan:
  • Menerapkan pengendalian internal dalam pengelolaan petty cash.
    Cara mengatasi potensi risiko dan penyalahgunaan dana kas kecil.
    Menjaga keamanan fisik dan digital petty cash.
    Penyusunan Dokumen Administrasi:
  • Menyusun dan mengelola berbagai dokumen administratif.
    Proses pengarsipan dan pemeliharaan rekaman kas kecil.
    Penggunaan Sistem Akuntansi:
  • Penerapan sistem akuntansi untuk mengelola petty cash.
    Memahami pentingnya mencatat dan melacak setiap transaksi.
    Kerjasama Antar Departemen:
  • Kolaborasi dengan departemen lain dalam pengelolaan petty cash.
    Sinergi antara bagian keuangan, pembelian, dan administrasi.
    Manajemen Risiko dan Audit:
  • Memahami proses audit dan pemeriksaan petty cash.
    Identifikasi risiko dan strategi mitigasi yang relevan.
    Penggunaan Teknologi dalam Administrasi:
  • Pemanfaatan perangkat lunak dan aplikasi untuk meningkatkan efisiensi administrasi.
    Keamanan dan privasi data dalam penggunaan teknologi.
    Penilaian dan Evaluasi:
  • Kriteria penilaian keberhasilan pengelolaan petty cash.
    Melakukan evaluasi untuk perbaikan dan pengembangan lebih lanjut.

Metode Pelatihan

Presentasi

Pelatihan dengan metode Presentation untuk matrikulasi dan penyampaian materi

Diskusi

Komunikasi interaktif antara trainer dan peserta didalam kelas​

Studi Kasus

Membahas contoh permasalahan yang ada dan berbagi pengalaman

Praktek

Praktek Lapangan untuk peserta belajar dan berlatih secara mandiri

Selain Materi Pelatihan Benefit Apa Lagi Yang Akan Didapatkan

Sertifikat

Lunch

Coffee Break

USB Flasdisk

Modul

Souvenir

Transport

Jogja Dinner

Training Kit

Affrodable Investment

Lokasi Pelatihan

Berapa Investasi Jika Saya Upgrade Skill?

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket lain IN HOUSE TRAINING, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan

JADWAL PELATIHAN TAHUN 2023

Januari

18-19 / 26-27

Februari

15-16 / 23-24​

Maret

8-9 / 23-24

April

18-19 / 20-21

Mei

19-20 / 24-25

Juni

15-16 / 22-23

Juli

18-19 / 26-27

Agustus

11-12 / 24-25

September

14-15 / 21-22

Oktober

12-13 / 26-27

November

16-17 / 26-27

Desember

7-8 / 22-23