TRAINING FILLING SYSTEM AND E-FILING EDMS

Deskripsi

Menurut studi AIIM (Association for Information and Image Management), 90% dokumen bisnis masih berbentuk fisik, yang menyebabkan pencarian dokumen memakan waktu lebih lama dan meningkatkan risiko kehilangan data. Dengan sistem e-Filing dan EDMS, organisasi dapat menghemat hingga 40% waktu kerja administratif, meningkatkan keamanan data, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi pengarsipan digital. Oleh karena itu, pemahaman terhadap sistem filling maupun e-filing EDMS menjadi penting.  Pembahasan mendalam mengenai kedua hal tersebut dapat anda temukan dalam Training Filling System and E-Filing EDMS.

Training Filling System and E-Filing EDMS ini dirancang untuk membantu organisasi dalam mengelola dokumen secara lebih efektif dan efisien, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Program ini membahas prinsip-prinsip pengarsipan modern, penggunaan teknologi e-Filing, serta implementasi Electronic Document Management System (EDMS) guna meningkatkan produktivitas, keamanan, dan aksesibilitas dokumen dalam suatu organisasi. Oleh karena itu, pelatihan ini tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, sehingga diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan 

Pelatihan sistem filling maupun e-filing EDMS ini bertujuan untuk:

• Memahami konsep dasar sistem pengarsipan konvensional dan digital.
  
• Meningkatkan keterampilan dalam mengelola dan mengorganisir dokumen secara sistematis.
  
• Menguasai penggunaan Electronic Document Management System (EDMS) untuk efisiensi kerja.
  
• Menerapkan standar keamanan dan kepatuhan dalam manajemen dokumen digital.
  
• Meningkatkan produktivitas organisasi melalui sistem pengarsipan yang terstruktur dan mudah diakses.

Kami merancang kegiatan ini untuk memenuhi kebutuhan Anda terhadap pelatihan sistem filling online maupun offline yang pasti berjalan. Dengan mengikuti training ini, peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai penggunaan sistem filling maupun e-filing EDMS.

Materi

Dalam training filling system and e-filing EDMS ini, peserta akan mendapat materi sebagai berikut:

1. Konsep Dasar dan Prinsip Manajemen Arsip
   
2. Perbedaan Filing System Konvensional dan Digital
   
3. Implementasi e-Filing dalam Organisasi
   
4. Pengenalan dan Penggunaan Electronic Document Management System (EDMS)
   
5. Standar Pengarsipan Digital dan Kepatuhan Regulasi
   
6. Strategi Keamanan Data dalam Sistem e-Filing
   
7. Pembuatan Struktur Klasifikasi dan Indeks Dokumen
   
8. Teknik Digitalisasi dan Konversi Dokumen Fisik ke Digital
   
9. Penerapan Workflow Otomatis dalam EDMS
   
10. Studi Kasus dan Simulasi Implementasi e-Filing EDMS
    

Kami menawarkan kenyamanan dan kemudahan dalam memilih jadwal, tempat dan harga dan informasi lainnya sesuai kebutuhan Anda.

Peserta

Training filling system and e-filing EDMS ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:

• Manajer Administrasi
  
• Staff Administrasi dan Arsiparis
  
• IT Support dan Sistem Administrator
  
• Manajer dan Supervisor Keuangan
  
• Sekretaris dan Asisten Eksekutif
  
• Profesional Hukum dan Kepatuhan Regulasi
  
• Pegawai di Instansi Pemerintahan dan Swasta

Metode

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja.

Instruktur

Training filling system and e-filing EDMS akan dipandu oleh instruktur berpengalaman yang memiliki keahlian di bidang administrasi. Mereka berasal dari berbagai latar belakang, baik akademisi maupun praktisi, sehingga peserta dapat memperoleh wawasan yang lebih luas dan mendalam.

Jadwal Pelatihan Lokal Media Training 2026

*Penulis artikel di atas adalah Maharani Kusuma Artanti, seorang SEO content writer dan copywriter yang menjadikan menulis sebagai upaya mewujudkan cita-citanya sebagai zat hara.