TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Deskripsi

Menurut laporan AIIM (Association for Intelligent Information Management), 21% waktu kerja karyawan hilang karena mencari dokumen yang salah tempat atau tidak terkelola dengan baik. Padahal, masalah umum seperti duplikasi file, dokumen yang hilang, atau tidak adanya standar penyimpanan membuat produktivitas menurun dan risiko kesalahan meningkat. Oleh karena itu, training document control and filing system hadir sebagai solusi, yaitu program pelatihan yang membekali peserta dengan keterampilan mengelola dokumen perusahaan secara sistematis, efisien, dan sesuai standar internasional.

Lalu, mengapa pelatihan ini penting untuk diikuti?

Kebutuhan akan sistem pengendalian dokumen yang baik semakin mendesak. Studi dari IDC Research mencatat bahwa perusahaan yang menerapkan sistem manajemen dokumen digital dapat meningkatkan efisiensi hingga 30% lebih tinggi dibandingkan perusahaan dengan sistem manual. Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari strategi klasifikasi dokumen, standar filing system, teknik pengendalian versi, hingga penerapan software manajemen dokumen. Dengan demikian, perusahaan dapat menjaga kepatuhan regulasi, mengurangi risiko kehilangan data, serta memastikan informasi selalu tersedia tepat waktu.

Oleh karena itu, pelatihan ini merupakan jawaban tepat atas kebutuhan anda, sebab materi akan dipelajari secara mendalam serta mendapatkan bimbingan profesional dalam bidangnya.

Tujuan 

• Membekali peserta dengan pemahaman mendalam mengenai konsep document control dan kaitannya dengan kinerja organisasi.
• Membantu peserta menguasai teknik penyimpanan, pengindeksan, dan pengarsipan dokumen agar lebih efisien dan mudah diakses.
• Mengajarkan peserta untuk menerapkan sistem pengendalian versi (version control) demi menghindari kekeliruan dokumen ganda.
• Meningkatkan keterampilan peserta dalam menggunakan aplikasi atau software filing system untuk mendukung digitalisasi dokumen.
• Memberikan wawasan terkait standar kepatuhan dan regulasi dalam pengelolaan dokumen sesuai best practice.

Kami merancang kegiatan ini untuk memenuhi kebutuhan Anda terhadap training administrasi online maupun offline. Dengan mengikuti training ini, peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai teknik mengelola dokumen dan sistem filing.

Materi

Dalam pelatihan ini, peserta akan mendapat materi sebagai berikut:

1. Konsep dasar document control dan filing system
2. Standar pengelolaan dokumen di organisasi modern
3. Teknik pengklasifikasian dan pengindeksan dokumen
4. Sistem numbering dan coding dokumen
5. Prosedur pengendalian versi (version control)
6. Pengelolaan arsip aktif dan arsip inaktif
7. Pemanfaatan software document management system (DMS)
8. Regulasi dan kepatuhan dalam manajemen dokumen
9. Strategi digitalisasi dan backup dokumen
10. Praktik terbaik (best practice) dalam filing system

Kami menawarkan kenyamanan dan kemudahan dalam memilih jadwal, tempat dan harga dan informasi lainnya sesuai kebutuhan Anda.

Peserta

Training Document Control and Filing System sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:

• Staf Administrasi
• Document Controller
• Sekretaris Perusahaan
• Staf Legal / Hukum
• Quality Assurance (QA) Officer
• Human Resource Officer
• Project Administrator

Metode

Training Document Control and Filing System menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja.

Instruktur

Training Document Control and Filing System akan dipandu oleh instruktur berpengalaman yang memiliki keahlian di bidang administrasi. Dengan latar belakang instruktur sebagai akademisi maupun praktisi, peserta dapat memperoleh wawasan yang lebih luas dan mendalam.

Jadwal Pelatihan Lokal Media Training 2026

Temukan potensimu yang belum tergali. Daftar sekarang!

Frequently Asked Questions

Q1: Apakah ada minimal running untuk pelatihan ini?

A1: Lokal Media tidak menentukan minimal running, kami akan memberikan pelayanan terbaik untuk 1 orang peserta sekalipun

Q2: Dimana pelatihan ini dilaksanakan?

A2: Pelatihan dilaksanakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Jakarta, Yogyakarta, Bandung, Bali, dan Surabaya

Q3: Apakah memungkinkan bila pelatihan dilaksanakan di luar kota tersebut?

A3: Ya, sangat memungkinkan, kami akan berupaya memenuhi kebutuhan Anda

Q4: Apakah Lokal Media bisa menyelenggarakan In House Training?

A4: Ya, layanan yang kami sediakan tidak hanya pelatihan secara offline dan online, tapi juga In House Training yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda

Q5: Apakah harga training yang tertera fix?

A5: Tidak, kami sangat terbuka dengan negosiasi terkait harga. Silakan hubungi kontak yang tertera untuk mendapatkan penawaran terbaik  

*Ditulis oleh Maharani Kusuma A. Sebagai Content Writer yang berpengalaman sejak 2021, Maharani fokus pada penulisan konten yang informatif dan teroptimasi. Sejak awal 2025, ia mendedikasikan keahliannya untuk SEO dan visibilitas online, memastikan informasi pelatihan tersaji jelas dan aksesibel. Terhubung dengan Maharani via LinkedIn.