TRAINING RECORD MANAGEMENT & DOCUMENT CONTROL

Deskripsi

Menurut AIIM Global Research (2023), lebih dari 60% perusahaan kehilangan produktivitas karena sistem pengelolaan dokumen yang tidak terstruktur. Bahkan, hingga kini masih banyak organisasi yang bergantung pada penyimpanan manual, sehingga risiko kehilangan data, duplikasi berkas, dan kesalahan administratif meningkat drastis. Apakah anda pernah menghadapi situasi ketika dokumen penting sulit ditemukan saat dibutuhkan, atau versi file sering tidak sinkron antar departemen? Jika iya, training record management & document control hadir sebagai jawaban dari masalah tersebut dengan bahasan soal prinsip, standar, dan praktik terbaik manajemen dokumen yang sesuai kebutuhan operasional modern.

Lalu, mengapa pelatihan ini penting untuk diikuti?

Pelatihan ini penting karena manajemen dokumen bukan hanya tentang penyimpanan, tetapi juga pengendalian siklus hidup informasi. Berdasarkan survei IDC (2024), pekerja rata-rata menghabiskan 30% waktunya hanya untuk mencari dokumen. Hal ini menunjukkan betapa pentingnya sistem pengendalian dokumen yang efisien untuk meningkatkan kinerja organisasi. Maka dari itu, pelatihan ini membantu peserta memahami pentingnya tata kelola arsip digital maupun fisik, penerapan kebijakan kontrol dokumen, serta sistem klasifikasi yang mendukung audit dan kepatuhan. Selain itu, peserta juga akan diperkenalkan pada teknologi digital document management yang kini menjadi standar di banyak industri global.

Oleh karena itu, pelatihan ini merupakan jawaban tepat atas kebutuhan anda, sebab materi akan dipelajari secara mendalam serta mendapatkan bimbingan profesional dalam bidangnya.

Tujuan 

• Meningkatkan kemampuan dalam menyusun sistem pengarsipan dan dokumentasi yang efisien untuk mendukung operasional bisnis.
• Memahami prinsip pengendalian dokumen sesuai standar ISO 9001 dan ISO 15489, termasuk manajemen revisi dan distribusi dokumen.
• Menguasai teknik digitalisasi arsip untuk menjaga keamanan data sekaligus mempercepat akses informasi antar departemen.
• Mengoptimalkan sistem pengelolaan dokumen agar mendukung audit internal dan eksternal dengan rekam jejak data yang transparan.
• Menumbuhkan kesadaran akan pentingnya tata kelola dokumen sebagai bagian dari manajemen risiko perusahaan.

Kami merancang kegiatan ini untuk memenuhi kebutuhan Anda terhadap training manajemen administrasi online maupun offline. Dengan mengikuti training ini, peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai teknik mengelola dokumen.

Materi

Dalam pelatihan ini, peserta akan mendapat materi sebagai berikut:

1. Konsep dasar record management dan document control
2. Siklus hidup dokumen dan prosedur pengendalian
3. Standar dan regulasi terkait pengelolaan dokumen
4. Pengklasifikasian dan indeksasi dokumen
5. Sistem pengarsipan digital dan manual
6. Manajemen versi dan distribusi dokumen
7. Kebijakan keamanan dan kerahasiaan data
8. Teknik audit dokumentasi dan pemeliharaan arsip
9. Penerapan software document management system (DMS)
10. Studi kasus implementasi di berbagai industri

Kami menawarkan kenyamanan dan kemudahan dalam memilih jadwal, tempat dan harga dan informasi lainnya sesuai kebutuhan Anda.

Peserta

Training Record Management & Document Control sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:

• Staf administrasi dan sekretaris
• Petugas arsip dan dokumentasi
• Quality assurance officer
• Document controller
• Manajer operasional dan compliance
• Auditor internal
• IT dan data administrator

Metode

Training Record Management & Document Control menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja.

Instruktur

Training Record Management & Document Control akan dipandu oleh instruktur berpengalaman yang memiliki keahlian di bidang administrasi. Dengan latar belakang instruktur sebagai akademisi maupun praktisi, peserta dapat memperoleh wawasan yang lebih luas dan mendalam.

Jadwal Pelatihan Lokal Media Training 2026

Temukan potensimu yang belum tergali. Daftar sekarang!

Frequently Asked Questions

Q1: Apakah ada minimal running untuk pelatihan ini?

A1: Lokal Media tidak menentukan minimal running, kami akan memberikan pelayanan terbaik untuk 1 orang peserta sekalipun

Q2: Dimana pelatihan ini dilaksanakan?

A2: Pelatihan dilaksanakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Jakarta, Yogyakarta, Bandung, Bali, dan Surabaya

Q3: Apakah memungkinkan bila pelatihan dilaksanakan di luar kota tersebut?

A3: Ya, sangat memungkinkan, kami akan berupaya memenuhi kebutuhan Anda

Q4: Apakah Lokal Media bisa menyelenggarakan In House Training?

A4: Ya, layanan yang kami sediakan tidak hanya pelatihan secara offline dan online, tapi juga In House Training yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda

Q5: Apakah harga training yang tertera fix?

A5: Tidak, kami sangat terbuka dengan negosiasi terkait harga. Silakan hubungi kontak yang tertera untuk mendapatkan penawaran terbaik  

*Ditulis oleh Maharani Kusuma A. Sebagai Content Writer yang berpengalaman sejak 2021, Maharani fokus pada penulisan konten yang informatif dan teroptimasi. Sejak awal 2025, ia mendedikasikan keahliannya untuk SEO dan visibilitas online, memastikan informasi pelatihan tersaji jelas dan mudah aksesibel. Terhubung dengan Maharani via LinkedIn.