TRAINING ADMINISTRATION & ELECTRONIC FILING SYSTEM

Deskripsi

Apakah anda sering menghabiskan waktu berjam-jam mencari dokumen penting, atau merasa frustrasi dengan tumpukan arsip fisik yang tak kunjung rapi? Sebuah studi oleh AIIM (Association for Intelligent Information Management) pada tahun 2022 menunjukkan bahwa rata-rata pekerja menghabiskan 30-40% waktunya mencari informasi yang tidak terorganisir, mengakibatkan kerugian produktivitas yang signifikan. Di era digital ini, efisiensi administrasi dan pengarsipan menjadi krusial untuk operasional bisnis yang lancar. Maka, training administration & electronic filing system ini menjadi solusi tepat untuk membantu anda menyusun sistem administrasi yang terstruktur, meningkatkan produktivitas, dan memastikan data perusahaan aman serta mudah diakses.

Lalu, apa bahasan dalam pelatihan ini?

Training Administration & Electronic Filing System ini hadir untuk membekali anda dengan pengetahuan dan keterampilan praktis dalam mengelola administrasi kantor dan sistem pengarsipan, dengan fokus pada transisi ke pengarsipan elektronik. Anda akan mempelajari prinsip-prinsip dasar manajemen dokumen, teknik pengarsipan yang efisien, serta pemanfaatan teknologi untuk menciptakan sistem arsip digital yang rapi, aman, dan mudah diakses. Pelatihan ini menggabungkan teori dengan studi kasus nyata, memastikan anda dapat menerapkan strategi yang dipelajari langsung di lingkungan kerja.

Oleh karena itu, pelatihan ini merupakan jawaban tepat atas kebutuhan anda, sebab materi akan dipelajari secara mendalam serta mendapatkan bimbingan profesional dalam bidangnya.

Tujuan 

• Memahami prinsip dasar manajemen administrasi yang efisien.
• Menguasai teknik pengarsipan manual dan elektronik.
• Meningkatkan efisiensi dalam pencarian dan pengambilan dokumen.
• Memahami pentingnya keamanan dan integritas data.
• Mampu merancang sistem pengarsipan elektronik yang efektif.

Kami merancang kegiatan ini untuk memenuhi kebutuhan Anda terhadap training manajemen administrasi online maupun offline. Dengan mengikuti training ini, peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai administrasi dan sistem e-filing.

Materi

Dalam pelatihan ini, peserta akan mendapat materi sebagai berikut:

1. Pengantar Administrasi Kantor
2. Prinsip Dasar Pengelolaan Dokumen
3. Metode Pengarsipan Manual
4. Konsep Dasar Pengarsipan Elektronik
5. Keamanan dan Privasi Dokumen Digital
6. Sistem Manajemen Dokumen (DMS)
7. Pemindaian dan Konversi Dokumen
8. Klasifikasi dan Indeksasi Dokumen Elektronik
9. Pemeliharaan dan Pemusnahan Arsip Elektronik
10. Best Practice dalam Implementasi Sistem Arsip Elektronik

Kami menawarkan kenyamanan dan kemudahan dalam memilih jadwal, tempat dan harga dan informasi lainnya sesuai kebutuhan Anda.

Peserta

Training ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:

• Staf Administrasi
• Sekretaris
• Arsiparis
• Manajer Kantor
• Petugas Dokumen Kontrol
• Resepsionis
• Praktisi Kearsipan

Metode

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja.

Instruktur

Training Administration & Electronic Filing System akan dipandu oleh instruktur berpengalaman yang memiliki keahlian di bidang administrasi. Dengan latar belakang instruktur sebagai akademisi maupun praktisi, peserta dapat memperoleh wawasan yang lebih luas dan mendalam.

Jadwal Pelatihan Lokal Media Training 2025

Temukan potensimu yang belum tergali. Daftar sekarang!

*Ditulis oleh Maharani Kusuma A. Sebagai Content Writer yang berpengalaman sejak 2021, Maharani fokus pada penulisan konten yang informatif dan teroptimasi. Sejak awal 2025, ia mendedikasikan keahliannya untuk SEO dan visibilitas online, memastikan informasi pelatihan tersaji jelas dan mudah diakses. Terhubung dengan Maharani di LinkedIn.