TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)

Deskripsi

Data McKinsey menunjukkan bahwa staf menghabiskan 1,8 jam/hari hanya untuk mencari dokumen. Hal yang serupa bisa jadi juga terjadi di kantor Anda. Untuk mengatasi masalah dan meningkatkan produktivitas kerja, Anda dapat menemukan solusinya dalam Training Electronic Document Management System (EDMS) yaitu program yang secara khusus membahas soal pengelolaan dokumen digital sistematis untuk efisiensi kerja total dan keamanan data perusahaan.

Lalu, mengapa pelatihan ini penting untuk diikuti?

Pelatihan ini krusial karena digitalisasi adalah kunci bisnis modern. Laporan BPS 2024 mencatat perusahaan dengan EDMS bekerja 40% lebih cepat. Tanpa sistem ini, risiko kehilangan data fisik dan kebocoran informasi rahasia sangat tinggi, yang bisa merugikan kredibilitas bisnis Anda. Menariknya lagi, implementasi EDMS mendukung kebijakan ramah lingkungan dengan menekan penggunaan kertas hingga 70%. Dengan sistem yang tepat, audit internal menjadi lebih mudah karena seluruh riwayat dokumen tercatat digital. Hal ini memastikan kepatuhan terhadap standar ISO secara otomatis dan akurat.

Oleh karena itu, pelatihan ini merupakan jawaban tepat atas kebutuhan anda, sebab materi akan dipelajari secara mendalam serta mendapatkan bimbingan profesional dalam bidangnya.

Tujuan 

• Meningkatkan kemampuan aparatur perusahaan dalam merancang arsitektur sistem penyimpanan dokumen yang aman, terintegrasi, dan mudah diakses oleh seluruh departemen yang membutuhkan data secara cepat.
• Membekali peserta dengan kecakapan teknis dalam mengoperasikan perangkat lunak manajemen dokumen digital guna mempercepat proses pencarian, pendistribusian, dan pengambilan data penting perusahaan.
• Membangun pemahaman komprehensif mengenai regulasi perlindungan data pribadi serta standar keamanan informasi internasional untuk mencegah risiko kebocoran dokumen rahasia dan serangan siber.
• Mengembangkan strategi transisi dari sistem administrasi berbasis kertas menuju ekosistem kerja digital yang efisien, ramah lingkungan, serta mampu menghemat biaya operasional penyimpanan fisik.
• Memperkuat koordinasi antar lini kerja melalui standarisasi alur distribusi dokumen digital yang terkontrol, terlacak, dan terdokumentasi dengan baik sesuai dengan prosedur operasional standar.

Kami merancang kegiatan ini untuk memenuhi kebutuhan Anda terhadap training dokumen digital online maupun offline. Dengan mengikuti training ini, peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai sistem EDMS.

Materi

Dalam pelatihan ini, peserta akan mendapat materi sebagai berikut:

1. Konsep Dasar dan Manfaat Implementasi EDMS.
2. Arsitektur dan Komponen Utama Sistem EDMS.
3. Standarisasi dan Prosedur Digitalisasi Dokumen.
4. Manajemen Metadata dan Teknik Indexing Data.
5. Pengaturan Alur Kerja (Workflow) Dokumen Digital.
6. Keamanan Data, enkripsi, dan Manajemen Hak Akses.
7. Regulasi Hukum dan Kepatuhan Dokumen Elektronik.
8. Integrasi EDMS dengan Sistem Informasi Perusahaan.
9. Strategi Backup dan Disaster Recovery Plan.
10. Studi Kasus Keberhasilan Implementasi EDMS di Korporasi.

Kami menawarkan kenyamanan dan kemudahan dalam memilih jadwal, tempat dan harga dan informasi lainnya sesuai kebutuhan Anda.

Peserta

Training Electronic Document Management System (EDMS) sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:

• Document Controller
• Arsiparis / Staf Kearsipan
• IT Manager / Staff IT
• Manajer Operasional
• Staf Administrasi dan Legal
• Corporate Secretary
• Quality Assurance Officer

Metode

Training Electronic Document Management System (EDMS) ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja.

Instruktur

Training Electronic Document Management System (EDMS) akan dipandu oleh instruktur berpengalaman yang memiliki keahlian di bidang manajemen dan administrasi. Dengan latar belakang instruktur sebagai akademisi maupun praktisi, peserta dapat memperoleh wawasan yang lebih luas dan mendalam.

Jadwal Pelatihan Lokal Media Training 2026

Temukan potensimu yang belum tergali. Daftar sekarang!

Frequently Asked Questions

Q1: Apakah ada minimal running untuk pelatihan ini?

A1: Lokal Media tidak menentukan minimal running, kami akan memberikan pelayanan terbaik untuk 1 orang peserta sekalipun

Q2: Dimana pelatihan ini dilaksanakan?

A2: Pelatihan dilaksanakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Jakarta, Yogyakarta, Bandung, Bali, dan Surabaya

Q3: Apakah memungkinkan bila pelatihan dilaksanakan di luar kota tersebut?

A3: Ya, sangat memungkinkan, kami akan berupaya memenuhi kebutuhan Anda

Q4: Apakah Lokal Media bisa menyelenggarakan In House Training?

A4: Ya, layanan yang kami sediakan tidak hanya pelatihan secara offline dan online, tapi juga In House Training yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda

Q5: Apakah harga training yang tertera fix?

A5: Tidak, kami sangat terbuka dengan negosiasi terkait harga. Silakan hubungi kontak yang tertera untuk mendapatkan penawaran terbaik

*Ditulis oleh Maharani Kusuma A. Sebagai Content Writer yang berpengalaman sejak 2021, Maharani fokus pada penulisan konten yang informatif dan teroptimasi. Sejak 2025, ia mendedikasikan keahliannya untuk SEO dan visibilitas online, memastikan informasi pelatihan tersaji jelas dan mudah aksesibel. Terhubung dengan Maharani via LinkedIn.