TRAINING MICROSOFT PROJECT
Apa itu Microsoft Project ?
Microsoft Project adalah aplikasi manajemen proyek yang dikembangkan oleh Microsoft, sering digunakan oleh manajer proyek untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengelola berbagai jenis proyek.
Aplikasi ini dirancang untuk membantu individu dan tim mengelola proyek dengan efektif dan efisien. Microsoft Project membantu dalam membuat jadwal proyek, rencana, manajemen sumber daya, dan pelacakan waktu.
Fitur-fitur seperti Gantt charts, Kanban boards, dan kalender proyek memastikan proyek selesai tepat waktu, sesuai anggaran, dan dengan kualitas yang dibutuhkan. Microsoft Project membutuhkan langganan, dengan beberapa pilihan paket seperti Project Plan 1, Project Plan 3, dan Project Plan 5.
Fungsi Micrososft Project
- Membuat Jadwal Proyek
Dengan Microsoft Project, pengguna dapat membuat jadwal proyek dengan merinci tugas-tugas yang perlu dilakukan, durasi setiap tugas, dan bagaimana tugas-tugas tersebut saling terkait.
Fitur seperti Gantt charts memungkinkan visualisasi jadwal proyek secara keseluruhan, memudahkan pemantauan alur kerja dan memastikan proyek tetap sesuai rencana.
- Mengelola Sumber Daya
Microsoft Project membantu mengelola sumber daya proyek, seperti tenaga kerja, material, dan peralatan. Pengguna dapat mengalokasikan sumber daya secara spesifik ke setiap tugas, memantau penggunaannya, dan mengidentifikasi kekurangan atau konflik yang mungkin terjadi. Fungsi ini memastikan bahwa sumber daya digunakan dengan efisien.
- Melacak Kemajuan Proyek
Fitur pelacakan proyek di Microsoft Project memungkinkan pengguna untuk memperbarui status tugas, mencatat tugas yang sudah selesai, dan membandingkan kemajuan aktual dengan jadwal yang telah direncanakan.
Laporan status proyek membantu mengidentifikasi masalah dengan cepat dan mengambil keputusan yang lebih tepat untuk mengatasi hambatan yang ada.
- Kolaborasi Tim
Melalui integrasi dengan aplikasi Microsoft lainnya seperti SharePoint dan Teams, Microsoft Project memfasilitasi kolaborasi tim yang lebih efektif. Anggota tim dapat berbagi informasi, mengakses dokumen proyek, dan berkomunikasi dalam satu platform terintegrasi.
Hal ini untuk memastikan semua anggota tim memiliki informasi terkini, cepat, dan dapat bekerja bersama secara efisien.
Project adalah suatu kegiatan yang bersifat sementara dengan kepastian awal dan akhir dan menghasilkan suatu Jasa atau produk yang unik.
Project membutuhkan:
- Waktu,
- Resources:
- Human Resources
- Cost
- Equipment
- Etc
Training Microsoft Project
Pada training yang telah dilaksanakan pada tanggal 12 – 13 Juni 2025 yang lalu, diselenggarakan oleh Lokal Media Training dan berlokasi di Hotel Amaris Juanda Jakarta Pusat. Pada training tersebut dibahas mengenai Bagaimana penggunaan Microsoft Project dalam mengerjakan sebuah Project yang Dimana project tersebut bertujuan untuk memudahkan serta agar dapat diawasi dengan secara terstruktur oleh peserta . Dimana dalam training tersebut, instruktur menjelaskan tools apa saja yang ada pada Micrososft Project, sehingga peserta dapat pengetahuan baru dalam mengelola sebuah projek dengan menggunakan fitur Microsoft Project secara advance. Pada saat berlangsungnya training, peserta pun aktif berinteraksi dan tanya-jawab terkait dengan pekerjaan peserta dalam menghandle sebuah projek dengan menggunakan Microsoft Project. Sehingga para peserta pun mendapatkan bekal tambahan yang akan mereka impelentasikan di tempat para peserta bekerja. Semoga dengan trlah dilaksanakannya training tersebut dapat bermanfaat, khususnya untuk para peserta dalam mengemban tanggung jawab mereka sesuai divisi masing-masing.
Menjelaskan mengenai apa itu project serta apa saja komponen yang harus dilakukan. Kemudian instruktur menjelaskan mengenai software Microsoft yang akan digunakan dalam melakukan project. Kemudian menjelaskan mengenai project plan, serta memaparkan apa saja komponen komponen yang perlu dilakukan dan diperhatikan dalam melaksanakan sebuah project. Setelah itu dilakukan exercise dengan membuat project menggunakan tools Microsoft Project.
Pengerjaan exercise yaitu membuat sebuah contoh project dengan menggunakan Micorsoft project dengan rentang waktu tertentu. Kemudia setelah peserta selesai mengerjakannya, lalu dibahas Bersama oleh instruktur dengan peserta. Penjelasan pentingnya tracking progess dalam melakukan control, perbandingan serta melakukan manage pada sebuah project sehingga dapat membuat plan yang tepat untuk kedepannya.
Dengan demikian, jika Anda terlibat dalam ini atau ingin memahami mengenai Microsoft Project dengan lebih baik, pertimbangkan untuk mengikuti pelatihan yang relevan. Apabila perusahaan Anda membutuhkan pelatihan Microsoft Project untuk menambah wawasan karyawan silahkan hubungi marketing training kami melalui :
Kontak kami :
