TRAINING FILING SYSTEM

Deskripsi

Training Filing System adalah program yang dirancang untuk membantu peserta memahami konsep, teknik, dan penerapan sistem pengarsipan dokumen yang efektif. Mengapa pelatihan ini penting? Dalam sebuah studi yang dilakukan oleh International Records Management Trust, perusahaan yang menerapkan sistem pengarsipan yang terstruktur dengan baik dapat menghemat hingga 20% waktu kerja karyawan yang sebelumnya terbuang hanya untuk mencari dokumen. Selain itu, pengelolaan dokumen yang efisien juga berperan dalam meningkatkan keamanan data dan membantu perusahaan dalam mempertahankan kepatuhan terhadap peraturan yang terkait dengan arsip dan informasi penting. Oleh karena itu, pemahaman mengenai sistem filing menjadi penting untuk dikuasai. Pembahasan mendalam mengenai hal tersebut dapat anda temukan dalam pelatihan ini.

Melalui training ini, peserta akan mendapatkan pengetahuan dan keterampilan mengenai sistem filing sehingga nantinya akan mempermudah pengelolaan dokumen baik dalam format fisik maupun digital, meningkatkan efisiensi kerja, dan memastikan aksesibilitas serta keamanan informasi yang dikelola dalam organisasi. Dengan sistem pengarsipan yang baik, perusahaan dapat mengurangi waktu pencarian dokumen, meningkatkan produktivitas, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku. Oleh karena itu, pelatihan ini tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, sehingga diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan 

Pelatihan Sistem Filing ini bertujuan untuk:

• Meningkatkan pemahaman mengenai prinsip dasar ISO 9001, SMK3, dan COC.
  
• Membekali peserta dengan keterampilan untuk menerapkan ketiga standar tersebut dalam sistem manajemen perusahaan.
  
• Menyusun langkah-langkah untuk mengintegrasikan ISO 9001, SMK3, dan COC secara efektif.
  
• Mengidentifikasi dan mengelola risiko terkait keselamatan kerja serta kualitas produk dan layanan.
  
• Meningkatkan kesadaran akan pentingnya kepatuhan terhadap standar internasional dan regulasi lokal.

Kami merancang kegiatan ini untuk memenuhi kebutuhan Anda terhadap pelatihan filing system skill online maupun offline. Dengan mengikuti training ini, peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai sistem filing.

Materi

Dalam pelatihan sistem filing ini, peserta akan mendapat materi sebagai berikut:

1. Pengenalan Sistem Pengarsipan
   
2. Jenis-jenis Sistem Pengarsipan (Fisik vs Digital)
   
3. Prinsip-prinsip Dasar Pengelolaan Arsip
   
4. Teknik Pengelolaan Dokumen Secara Fisik
   
5. Pengelolaan Dokumen Digital dan Keamanan Data
   
6. Penyusunan Kode dan Klasifikasi Arsip
   
7. Penyimpanan dan Pengamanan Arsip
   
8. Sistem Aksesibilitas dan Retrieval Dokumen
   
9. Kepatuhan terhadap Regulasi Pengarsipan
   
10. Pengelolaan Arsip Jangka Panjang dan Pemusnahan Dokumentasi

Kami menawarkan kenyamanan dan kemudahan dalam memilih jadwal, tempat dan harga dan informasi lainnya sesuai kebutuhan Anda.

Peserta

Training Filing System ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:

• Administrasi Kantor
  
• Kepala Divisi Pengarsipan
  
• Staf Administrasi
  
• Manajer TI
  
• Kepala Operasional
  
• Pengelola Arsip
  
• HRD atau Manajer SDM

Metode

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja.

Instruktur

Training Filing System akan dipandu oleh instruktur berpengalaman yang memiliki keahlian di bidang administrasi. Mereka berasal dari berbagai latar belakang, baik akademisi maupun praktisi, sehingga peserta dapat memperoleh wawasan yang lebih luas dan mendalam.

Jadwal Pelatihan Lokal Media Training 2026

*Penulis artikel di atas adalah Maharani Kusuma Artanti, seorang SEO content writer dan copywriter yang menjadikan menulis sebagai upaya mewujudkan cita-citanya sebagai zat hara.