TRAINING ONLINE ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

TRAINING ONLINE ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

paradigma Document Management System

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR SISTEM PENGARSIPAN DAN MANAJEMEN DOKUMEN ELEKTRONIK

•  Apakah konvensional filing yang ada di perusahaan Anda sudah optimal?
•  Apakah perusahaan Anda sudah membuat electronic filing yang efisien dalam mengelola arsip dan dokumen yang ada?
•  Apakah filing system yang diterapkan dalam perusahaan Anda sudah optimal, mudah ditemukan yang berkepentingan jika sewaktu-waktu diperlukan?
•  Bagaimana mengorganisasikan semua arsip dan dokumen agar efektif, efisien, optimal dan dapat diakses dengan cepat dari mana saja, oleh siapa saja dan kapan saja?

Dokumen dan arsip fisik yang telah ada saat ini, hanyalah sebagian

kecil dari khazanah pengetahuan yang dimiliki perusahaan. Setelah

suatu dokumen dianggap final, kita dan para pengguna dokumen perlu

mengetahui dokumen apa saja yang dianggap vital, penting dan berguna.

E-Filing memudahkan proses review and edit dari beragam dokumen, serta

memberikan Business Intelligence Information yang tidak hanya tepat,

tetapi juga mudah dimengerti dan ditindaklanjuti.

e-Filing adalah sistem pelaporan pajak tahunan (SPT Tahunan) yang dilakukan secara online.

Document Management System adalah yaitu sebuah perangkat lunak yang dapat menunjang system pengelolaan arsip secara digital dan juga berguna dalam proses alih media untuk dokumen kertas (Fisik) perusahaan menjadi dokumen digital, didalam sistem pengelolaan diperlukan kondisi dokumen dalam bentuk softcopy sehingga langkah awal dari penggunaan sistem ini adalah alih media, setelah semua dokumen menjadi dokumen digital maka penggunaan sistem ini sudah bisa dilakukan.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Electronic Filing and Document Management System ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING PAHAM SUKA DUKA MENGELOLA DOKUMEN DAN ARSIP UNTUK PRAKERJA

1.  Mengurangi penggunaan formulir kertas dan memastikan kelengkapan pengisian checklist and workflow.
2.  Mempermudah akses ke khazanah (central file) untuk menampilkan mockup, draft, process flowcharts, sketch, memo voice and video, arsip, rekaman, pengetahuan tertulis, Quality Manual, Standard Operating Procedures, Work Instruction.
3.  Mempermudah kerjasama (kolaborasi) antar pengguna yang tersebar di berbagai lokasi (pekerja kantor, lapangan, site dsb) untuk mengubah dan memperbaharui kurikulum, modul, bahan bacaan, kuis dan ujian secara online.
4.  Mempermudah pengorganisasian pekerjaan individu maupun kelompok (memantau jadwal, target dan hasil, baik di dalam kantor maupun di luar kantor, mengikuti rapat online, menyelesaikan to-do, mengorganisir notes dan koleksi multimedia, memberikan tugas maupun menetapkan reminders, di mana saja, kapan saja).
5.  Terampil menyusun serta mensosialisasikan kebijakan kearsipan elektronik (e-Filing).
6.  Terampil menyusun prosedur pembuatan, review, edit, publikasi dokumen elektronik.
7.  Terampil menyusun kebijakan penyimpanan, pengkodean, indeks dan lokasi arsip elektronik serta menjelaskan dengan gambling kepada karyawan, terutama kepada para profesional (insinyur, dll), sehingga mereka dapat menerima penjelasan (sosialisasi) secara bijaksana.
8.  Terampil menjabarkan hasil audit e-Filing dan menyusun langkah tindak lanjutnya.
9.  Paham tujuan, lingkup, tanggung jawab, aktivitas, proses dan kompetensi yang harus dimiliki pengelola arsip profesional, baik arsip fisik maupun elektronik.
10.  Paham suka duka mengelola dokumen dan arsip.

Dengan mengikuti pelatihan Electronic Filing and Document Management System Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Electronic Filing and Document Management System dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Electronic Filing and Document Management System .

MATERI pelatihan Sistem Pengarsipan dan Manajemen Dokumen Elektronik online Zoom :

1.  Paradigma dan Filosofi Electronic Filing and Document Management System
2.  Modern Office
   •  Peran dan Fungsi Office dalam Perusahaan
   •  Administrasi dalam Kantor Modern
   •  Electronic Database
3.  Arsip dan Filing
   •  Arti serta Fungsi Arsip dan Filing
   •  Record Management dan Filing System
   •  Fungsi dan Manfaat dalam Penyimpanan Elektronik
4. . Sistim Arsip dan Pengelolaan Arsip Secara Elektronik
   •  Jenis-Jenis Arsip
   •  Sistem-Sistem Pengelolaan Arsip
   •  Penyimpanan Arsip di dalam Peralatan Electronic System Index dalam Pengelolaan Arsip
5.  Media Penyimpanan Arsip
   •  Metode Pemindahan Arsip
   •  Media Penyimpanan Arsip
   •  Media Penyimpanan Elektronik
6.  Electronic Filing System
   •  Jenis-Jenis Peralatan Elektronik Penyimpan Arsip
   •  Karakteristik Arsip Elektronik
   •  Teknik Mengelola Arsip secara Elektronik
7.  Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Electronic Filing and Document Management System

METODE pelatihan Paham suka duka mengelola dokumen dan arsip online Zoom :

• Presentation
• Discussion
• Case Study
• Evaluation

Metode Training Electronic Filing and Document Management System dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan Media Penyimpanan Arsip online Zoom :

Instruktur yang mengajar pelatihan Electronic Filing and Document Management System ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Electronic Filing and Document Management System baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training Electronic Filing and Document Management System ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Electronic Filing and Document Management System .

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Pelatihan Lokal Media Training 2026

TEMPAT PELAKSANAAN PELATIHAN

• REGULER TRAINING
• YOGYAKARTA
• JAKARTA
• BANDUNG
• MALANG
• SURABAYA
• BALI
• LOMBOK – NTB
• IN HOUSE TRAINING
• ONLINE TRAINING VIA ZOOM

Note :

Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.

Investasi Pelatihan Lokal Media Training:

1. Investasipelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta
2. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di Lokal Media Training:

1. Hotel
2. Tempat Pelatihan
3. Module / Handout
4. FREE Flashdisk
5. Sertifikat
6. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
7. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
8. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
9. FREE Souvenir Exclusive
10. Training room full AC and Multimedia